Nuova ISO 45001: migrazione dallo standard BS OHSAS 18001 - RINA Italy

Nuova ISO 45001: migrazione dallo standard BS OHSAS 18001

26 feb 2018

Il 12 marzo 2018 entra in vigore il nuovo standard ISO 45001: scopri tempi e modalità per adeguare la certificazione del tuo sistema di gestione

Le organizzazioni, certificate o meno BS OHSAS 18001, possono verificare la conformità del sistema di gestione ai requisiti previsti dalla ISO 45001:2018. Il livello di impatto determinato dalle modifiche/novità introdotte dai requisiti ISO 45001 dipende dal grado di maturità ed efficacia dell'attuale sistema di gestione.

Gap analysis

Il primo step consiste nell'identificare i costi reali, in termini di tempo e risorse, determinati dall’intero processo di adeguamento ai nuovi requisiti, così da:

  • individuare quali aspetti del sistema necessitano di essere adeguati
  • sviluppare un apposito piano di adeguamento
  • erogare formazione al personale interessato, al fine di garantire adeguata conoscenza/consapevolezza
  • aggiornare il sistema di gestione OHSAS e verificarne l’efficacia
  • contattare la sede RINA più vicina per il processo di migrazione della certificazione in corso di validità.

Fasi e deadline della migrazione

Le organizzazioni certificate OHSAS possono migrare al nuovo standard entro i tre anni dall'entrata in vigore della ISO 45001 (12 marzo 2018 - 11 marzo 2021). Al termine di tale periodo, i certificati rilasciati in accordo alla norma BS OHSAS 18001 non saranno più validi.

La migrazione può avvenire in concomitanza di un audit di sorveglianza o di ricertificazione, oppure tra due audit programmati. L’audit di migrazione si articola in due fasi: esame documentale off-site, durante il quale saranno analizzate le principali modifiche apportate dall'organizzazione alla propria struttura documentale, e successivo audit on-site per verificare l'efficace applicazione dei nuovi requisiti previsti da ISO 45001.

Qualora l'audit abbia esito positivo, è emesso il certificato di conformità alla nuova norma. Viceversa, se l'audit ha esito negativo e permane la conformità alla precedente revisione della norma, l'organizzazione può mantenere la vecchia certificazione con una scadenza limitata al termine del periodo di transizione.

Scopri maggiori dettagli a seconda di qual è il tuo caso:

Ti consigliamo di iniziare il percorso di implementazione del sistema di gestione direttamente secondo i requisiti della norma ISO 45001:2018.

Analizza la norma per verificare se il tuo sistema aziendale è conforme a parte dei requisiti previsti. Questo ti permetterà:

  • di implementare un sistema di gestione adeguato alla tua realtà aziendale
  • di pianificare tempi e risorse per l’ottenimento della certificazione.
Quando avrai implementato il tuo sistema di gestione, potrai contattarci per intraprendere l’iter di certificazione.

Se sei in possesso di una certificazione BS OHSAS 18001 emessa sotto accreditamento, devi per prima cosa richiedere il trasferimento del certificato a RINA. Potrai richiedere ed effettuare la migrazione del certificato a ISO 45001 solo in un momento successivo (entro e non oltre l'11 marzo 2021).

Se hai già effettuato la migrazione, e possiedi quindi un certificato emesso sotto accreditamento in conformità a ISO 45001:2018, potrai subito richiedere un trasferimento del certificato stesso.

Se hai effettuato tutte le modifiche sul sistema, alla data di pubblicazione della ISO 45001, puoi richiedere un audit di migrazione in concomitanza dell’audit di sorveglianza o ricertificazione già programmato. Questo comporterà comunque un esame documentale preliminare e un aumento del tempo complessivo di audit (minimo 1 giornata/uomo).

Per info e chiarimenti su costi e tempistiche, puoi fare riferimento al tuo usuale contatto in RINA.

Ti consigliamo di implementare il sistema di gestione in conformità ai requisiti ISO 45001:2018 e intraprendere un nuovo iter di certificazione. In questo modo non avrai limiti di tempo per ottenere la certificazione, il tuo certificato avrà durata triennale e non dovrai richiedere la migrazione del certificato in un momento successivo.