Informativa per il trattamento di dati personali

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Inoltre, ulteriori informazioni personali (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, posizione lavorativa) possono essere fornite volontariamente tramite form presenti sul sito, come "Contatti" o iscrizioni a webinar e/o eventi.

Saranno inoltre trattati i dati personali contenuti nei log di accesso, utilizzo dei servizi digitali (ad es. siti web, applicativi e/o a piattaforme collaborative) da parte degli utenti registrati e relative funzioni di sicurezza oltre che dati relativi ai dispositivi da te utilizzati (ad es. indirizzo IP e specifiche tecniche del dispositivo).

Con il trattamento dei dati sopra indicati, saranno perseguite le finalità di seguito descritte:

- rispondere a richieste di informazioni o supporto tramite dati forniti volontariamente dall'utente;
Un eventuale diniego al conferimento dei dati avrà come conseguenza l’impossibilità rispondere alle tue richieste di informazioni e/o supporto.
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati summenzionati risiede nella esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta affinché possa ricevere riscontro alle richieste di informazioni o supporto inoltrate.
- utilizzo di dati, necessari per garantire il funzionamento e l'efficacia del sito, includono informazioni come cookie e strumenti di tracciamento che potrebbero permettere l'identificazione indiretta degli utenti;
- in caso di rapporto precedentemente instaurato con RINA (sottoscrizione di un contratto, inoltro di una richiesta di informazioni o supporto, partecipazione a uno dei nostri eventi) invio di newsletter, materiale commerciale di promozione di servizi o di coinvolgimento in iniziative di RINA analoghe a quelle oggetto del rapporto o rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti e/o servizi oggetto del contratto/servizio, inviando survey o richieste via e-mail o tramite contatti telefonici;
- garantire l’esercizio del diritto di difesa di RINA.

La base giuridica di questi trattamenti coincide con il legittimo interesse di RINA a garantire il funzionamento del sito e la possibilità di fruirne efficacemente. Puoi opporti in ogni momento a quest’ultima finalità chiedendo di disabilitare la tua utenza con le modalità di cui al punto 6 della presente informativa.

- Invio di newsletter, materiale commerciale, di promozione di servizi o di coinvolgimento in iniziative di RINA solo per gli interessati con i quali non è stato instaurato un precedente rapporto o nel caso di comunicazioni su servizi non analoghi a quelli oggetto del rapporto in corso.

La base giuridica di tali trattamenti è costituita dal tuo consenso; sarai sempre libero di revocarlo nelle modalità indicate al par. 6 della presente informativa. L’eventuale diniego del consenso al trattamento avrà come unica conseguenza l’impossibilità di ricevere newsletter, materiale commerciale o ingaggi in iniziative collaborative.

I dati trattati nell’ambito dell’erogazione del servizio saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate nell'informativa, e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o 2 anni dalla raccolta per finalità di marketing o engagement, salvo rinnovo del consenso.

I dati di navigazione/log saranno cancellati entro sei mesi dall’evento che li ha originati.

In casi eccezionali e debitamente documentati, i dati potranno essere conservati per periodi più lunghi al fine di tutelare i tuoi diritti o quelli di RINA, limitandone l'accesso al solo responsabile dell’ufficio legale.

I tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al paragrafo 2, oltre ai soggetti autorizzati al trattamento da RINA, anche ai seguenti destinatari:

- a società o altri soggetti terzi (studi professionali, consulenti, fornitori, soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni di servizi, etc.) di cui RINA si avvale vincolati da appositi strumenti giuridici, tra cui anche i responsabili del trattamento;
- a soggetti pubblici, organismi di vigilanza, autorità giudiziarie e di controllo, enti di accreditamento o di notifica, società di revisione contabile etc. per l’adempimento di obblighi di legge o regolatori del settore.

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che RINA, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati personali in Paesi Extra-UE. In tal caso, il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, anche attraverso la previsione di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e l’adozione di norme vincolanti d’impresa per i trasferimenti infragruppo.

In qualità di Interessato, hai diritto a:

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di trattamenti di dati personali che la riguardano, nonché di ottenere una copia dei suddetti dati;
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi di RINA, dei responsabili e del responsabile per la protezione dei dati; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state notificate, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo che ciò si riveli impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato; d) ottenere da RINA in un formato strutturato, di uso comune e intellegibile i dati personali che lo riguardano e, ove fattibile tecnicamente, ottenere la trasmissione diretta dei suddetti dati da un titolare all’altro;
iv. opporti a) al trattamento dei tuoi dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei tuoi dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di comunicazione commerciale mediante e-mail;
v. revocare il consenso precedentemente prestato.

Nella tua qualità di Interessato hai anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. 

Il Gruppo RINA ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, a cui è possibile rivolgersi in qualsiasi momento per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e all’esercizio dei relativi diritti inviando un messaggio e-mail all’indirizzo rina.dpo@rina.org.

Si precisa che hai il diritto di revocare il consenso prestato in qualunque momento, scrivendo a rina.dpo@rina.org; nonché accedendo al tuo personale Preference Center.