Prin acest document, vă informăm că datele dumneavoastră vor fi prelucrate în următoarele moduri și în următoarele scopuri:
Companiile Grupului RINA (denumite în continuare „Controlatori în comun” sau „RINA”) sunt Operatorii în comun ai prelucrării și pot fi contactate prin contactele indicate pe site-ul www.rina.org. Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat la adresa de email rina.dpo@rina.org .
Controlorii în comun au definit un acord în care au fost identificate rolurile și relațiile lor respective. În rezumat, Controlorii în comun se angajează să îndeplinească toate obligațiile prevăzute de reglementările privind protecția datelor cu caracter personal, cu respectarea deplină a liniilor directoare, a codului de etică și a procedurilor Grupului. Datele cu caracter personal sunt prelucrate conform principiilor legalității, corectitudinii și minimizării, asigurând confidențialitatea și confidențialitatea. Acordul prevede ca punctul de contact pentru exercitarea drepturilor persoanelor vizate este adresa de email: rina.dpo@rina.org.
Datele dumneavoastră personale sunt colectate automat în timpul navigării pe site.
La accesarea pentru a obține informații despre serviciile Grupului RINA, fără înregistrarea pentru anumite servicii sau secțiuni, sunt colectate informații despre utilizator (de exemplu, tipul dispozitivului, browserul, data și ora vizitei, paginile vizitate). Aceste date, necesare pentru a asigura funcționalitatea și eficacitatea site-ului, includ informații precum cookie-uri și instrumente de urmărire care pot permite identificarea indirectă a utilizatorilor. Pentru mai multe detalii despre cookie-urile utilizate, consultați politica privind cookie-urile și gestionarea preferințelor de pe site.
În plus, alte informații personale (de exemplu, nume, prenume, adresă de e-mail, post) pot fi furnizate în mod voluntar prin intermediul formularelor de pe site, cum ar fi „Contacte” sau înregistrări pentru webinarii și/sau evenimente.
De asemenea, vor fi prelucrate datele personale conținute în jurnalele de acces, utilizarea serviciilor digitale (de exemplu, site-uri web, aplicații și/sau platforme de colaborare) de către utilizatorii înregistrați și funcțiile de securitate aferente, precum și datele legate de dispozitivele pe care le utilizați (de exemplu, adresa IP și specificațiile tehnice ale dispozitivului).
Prelucrarea datelor mai sus mentionate va urmari urmatoarele scopuri:
- raspunderea solicitarilor de informatii sau suport prin intermediul datelor furnizate in mod voluntar de catre utilizator;
Un refuz de a furniza date va duce la incapacitatea de a răspunde solicitărilor dumneavoastră de informații și/sau asistență.
Temeiul legal care legitimează prelucrarea datelor mai sus menționate constă în executarea măsurilor precontractuale adoptate la solicitarea dumneavoastră pentru a putea primi răspunsuri la solicitările de informații sau suport depuse.
- utilizarea datelor necesare pentru a asigura funcționalitatea și eficacitatea site-ului, inclusiv informații precum cookie-uri și instrumente de urmărire care pot permite identificarea indirectă a utilizatorilor;
- în cazul unei relații stabilite anterior cu RINA (abonament la un contract, depunerea unei cereri de informații sau asistență, participare la unul dintre evenimentele noastre), trimiterea de buletine informative, materiale promoționale pentru servicii sau implicarea în inițiative RINA similare cu cele care fac obiectul relației, sau măsurarea satisfacției față de calitatea produselor și/sau serviciilor care fac obiectul contractului/serviciului, prin trimiterea de chestionare sau solicitări prin e-mail sau telefonic;
- asigurarea exercitarii dreptului la aparare al RINA.
Temeiul legal al acestor procese coincide cu interesul legitim al RINA de a asigura funcționalitatea site-ului și capacitatea de a-l utiliza eficient. Vă puteți opune în orice moment acestui scop, solicitând dezactivarea contului dvs., așa cum este descris la punctul 6 din această notificare.
- Încheierea buletinelor informative, a materialelor promoționale sau a implicării în inițiativele RINA numai pentru persoanele vizate cu care nu s-a stabilit o relație anterioară sau în cazul comunicărilor despre servicii care nu sunt similare cu cele care fac obiectul relației în curs.
Baza legală pentru aceste procese este consimțământul dumneavoastră ; veți fi întotdeauna liber să îl revocați în modul indicat în paragraful 6 al prezentului anunț. Refuzul de a consimți la prelucrare va duce doar la incapacitatea de a primi buletine informative, materiale promoționale sau implicarea în inițiative de colaborare.
Datele prelucrate în contextul prestării serviciilor vor fi stocate pentru timpul strict necesar realizării scopurilor indicate în anunț, și în orice caz nu mai mult de 10 ani de la încetarea relației contractuale sau 2 ani de la colectare în scopuri de marketing sau angajament, cu excepția cazului în care consimțământul este reînnoit.
Datele de navigare/jurnal vor fi șterse în termen de șase luni de la evenimentul care le-a generat.
În cazuri excepționale și documentate corespunzător, datele pot fi stocate pe perioade mai lungi pentru a vă proteja drepturile dumneavoastră sau pe cele ale RINA, limitând accesul doar la responsabilul biroului juridic.
Datele dumneavoastră pot fi făcute accesibile în scopurile menționate la paragraful 2, pe lângă subiecții autorizați să prelucreze de către RINA, și următorilor destinatari:
- companii sau alte terțe părți (firme profesionale, consultanți, furnizori, entități care prestează servicii de gestionare a sistemului informatic și a rețelelor de telecomunicații etc.) utilizate de RINA obligate prin instrumente legale corespunzătoare, inclusiv procesatorii de date;
- entitati publice, organisme de supraveghere, autoritati judiciare si de control, organisme de acreditare sau notificare, firme de audit etc., pentru indeplinirea obligatiilor legale sau de reglementare sectoriala.
Datele personale sunt stocate pe servere situate în Uniunea Europeană. Cu toate acestea, se înțelege că RINA, dacă este necesar, va avea dreptul de a transfera date cu caracter personal în țări din afara UE. În acest caz, transferul de date în afara UE se va efectua în conformitate cu prevederile legale aplicabile, inclusiv prin furnizarea de clauze contractuale standard furnizate de Comisia Europeană și prin adoptarea unor reguli corporative obligatorii pentru transferurile intragrup.
În calitate de persoană vizată, aveți dreptul la:
i. Obține confirmarea existenței sau nu a prelucrării datelor cu caracter personal care te privesc, precum și obținerea unei copii a datelor menționate;
ii. Obțineți indicarea: a) a originii datelor cu caracter personal; b) a scopurilor și modalităților de prelucrare; c) a logicii aplicate în cazul prelucrărilor efectuate cu ajutorul instrumentelor electronice; d) a datelor de identificare ale RINA, ale procesatorilor de date și ale responsabilului cu protecția datelor; e) subiecților sau categoriilor de subiecți cărora le pot fi comunicate datele cu caracter personal sau care pot lua cunoștință de acestea în calitate de reprezentanți desemnați pe teritoriul statului, persoane împuternicite de prelucrare a datelor sau persoane responsabile;
iii. Obține: a) actualizarea, rectificarea sau integrarea datelor; b) ștergerea, transformarea în formă anonimă sau blocarea datelor prelucrate cu încălcarea legii; c) certificarea că operațiunile menționate la lit. a) și b) au fost notificate, și în ceea ce privește conținutul acestora, celor cărora le-au fost comunicate sau diseminate datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau implică un efort disproporționat; d) obțineți de la RINA într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și inteligibil datele cu caracter personal care vă privesc și, acolo unde este fezabil din punct de vedere tehnic, obțineți transmiterea directă a acestor date de la un operator la altul;
iv. Obiectul a) la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, chiar dacă este relevant pentru scopul colectării; b) la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopul trimiterii de materiale publicitare sau comunicări comerciale prin e-mail;
v. Revocați consimțământul dat anterior.
În calitate de persoană vizată, aveți și dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.
Grupul RINA a desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor, care poate fi contactat în orice moment pentru toate aspectele legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și exercitarea drepturilor conexe, trimițând un e-mail la adresa rina.dpo@rina.org . Vă rugăm să rețineți că aveți dreptul de a revoca în orice moment consimțământul dat, scriind la rina.dpo@rina.org; precum și prin accesarea Centrului personal de preferințe prin link-ul din partea de jos a comunicărilor comerciale sau publicate pe serviciile digitale ale RINA. Accesând Centrul de preferințe, vă puteți modifica preferințele în orice moment.
Această notificare este actualizată din martie 2025.
RINA își rezervă dreptul de a actualiza în continuare conținutul acestei notificări pentru a reflecta modificările reglementărilor aplicabile privind confidențialitatea și procedurile interne de protecție a datelor. RINA vă invită să consultați periodic site-ul www.rina.org și Centrul dumneavoastră de preferințe pentru informații cu privire la orice modificări.