Valutazione degli asset relativi alle risorse e infrastrutture del Porto di Duqm

La sfida

Al fine di completare tempestivamente il processo di trasferimento di risorse, progetti, infrastrutture e sovrastrutture relativi al porto industriale di Duqm, insieme al Ministero dei Trasporti locale, è stato chiesto a RINA di svolgere le proprie attività di consulenza durante un periodo inderogabile di 3 mesi.

Le principali attività da svolgere sono state:

• analisi di tutta la documentazione esistente relativa alle risorse (la maggior parte della quale da tradurre dall'arabo);
• interazione (incontri & visite) con tutte le parti interessate coinvolte (es. Ministeri, Autorità Portuali, compagnie impegnate nella gestione della fase di Dry Dock, Consulenti, Appaltatori, ecc.) sotto stretto vincolo di riservatezza;
• redazione di un elenco di risorse, progetti e infrastrutture da valutare/verificare e trasferire dal Ministero al Cliente;
• ispezione di risorse, progetti, infrastrutture e sovrastrutture di Duqm;
• disposizioni della raccomandazione inerente alla gestione, all'esercizio e alla manutenzione delle risorse
• esame degli accordi legali in essere e della stesura di nuovi accordi di trasferimento/leasing con le parti interessate coinvolte.
• emissione di una relazione di valutazione esaustiva da sottoporre al cliente e alle altre parti interessate, al fine di portare a termine il processo di trasferimento/leasing.
  
  

La principale sfida del servizio è stata trattare con una considerevole quantità di risorse e parti interessate in un tempo così limitato, oltretutto durante il mese sacro del Ramadan (quando le ore lavorative del settore pubblico e di quello privato vengono ridotte dalle leggi del posto) senza pregiudicare il budget e la tempistica del progetto.

Il nostro approccio

Al fine di fornire il servizio richiesto, abbiamo schierato un team interno multidisciplinare e interamente dedicato (coadiuvato da esperti e consulenti provenienti da altre società del Gruppo RINA), con particolare riferimento alle seguenti discipline:

• Gestione del Progetto;
• Ispezione & Valutazione delle Risorse;
• Integrità delle Risorse;
• Consulenza Giuridica.
  
  

Data l'enorme quantità di informazioni raccolte, è stato implementato un database FTP in locale per coordinarsi con il cliente e le parti interessate, e tenere traccia di incontri, visite, dati, commenti, registri e ogni altra informazione pertinente, utile all'elaborazione della relazione di valutazione.

Sono stati consegnati entro i termini stabiliti una relazione finale di valutazione delle risorse - comprendente una descrizione delle stesse (con stato, completamento, commenti, ecc.) per poter fornire al cliente un quadro chiaro della conformità e dello stato di tutte le risorse da trasferire, e le stesure preliminari degli accordi richieste.

Conclusioni

L'incarico a specialisti internazionali qualificati come noi ha dato al cliente l'opportunità di avere a disposizione una Società internazionale rinomata e indipendente (oltre che debitamente accreditata come organo di controllo IEC per servizi di ispezione per conto terzi, in accordo con i principi della norma UNI CEI-EN ISO 17020), atta a approvare e valutare lo stato della cessione dei progetti, e fornire anche un valido servizio di supporto, informazioni e commenti per portare a termine il trasferimento nella maniera più efficace.

Come servizio aggiuntivo, abbiamo anche consegnato al cliente alcuni report di dettaglio (uno per ciascuna risorsa da trasferire), con importanti informazioni e risultati, da utilizzare successivamente come documento di riferimento per riferire e descrivere le procedure di leasing/trasferimento delle risorse alle parti interessate esterne, oltre che come valido strumento per le parti interessate e gli operatori interni.