L'organizzazione deve definire a quale soggetto applica la Gestione della Neutralità Carbonica, i confini e le motivazioni che hanno portato alla scelta del soggetto.

Se il soggetto comprende solo una parte dell'organizzazione, l'organizzazione deve documentare le motivazioni della selezione della parte e descrivere quali siano le attività svolte dall’organizzazione escluse dalla selezione.

L’organizzazione (l'Alta Direzione) deve stabilire, attuare, dimostrare e mantenere un Impegno alla Neutralità Carbonica.

L’impegno alla Neutralità Carbonica deve rispettare i seguenti requisiti:

- Definire l’obiettivo a lungo termine sulla Neutralità Carbonica;
- Essere appropriato allo scopo e al contesto dell'organizzazione, compresi la natura, la portata e le emissioni e gli assorbimenti di gas a effetto serra del soggetto;
- Fornire un quadro di riferimento per la definizione e il mantenimento della Neutralità Carbonica;
- Includere un impegno a ridurre l'uso della compensazione;
- Considerare i requisiti delle parti interessate e altri requisiti finanziari, tecnici, legali, normativi e organizzativi;
- Prevedere un impegno al miglioramento continuo.

L'organizzazione deve conservare informazioni documentate sull’impegno alla Neutralità Carbonica.

L'organizzazione deve identificare e quantificare le emissioni, riduzioni e rimozioni di gas a effetto serra associate al soggetto.

La quantificazione deve essere conforme ai principi e i requisiti stabiliti dalle principali norme e programmi sui gas a effetto serra.

L’organizzazione deve specificare le categorie di emissioni/rimozioni di gas a effetto serra considerate.

L'organizzazione deve sviluppare, implementare e mantenere un Piano di Gestione della Neutralità Carbonica che includa:

- L'impegno alla Neutralità Carbonica:
- La definizione del soggetto;
- Gli obiettivi sulla Neutralità Carbonica; 
- Le attività previste per raggiungere e mantenere le riduzioni delle emissioni di gas a effetto serra, comprese le assunzioni fatte e la motivazione delle tecniche e delle misure da implementare per ridurre le emissioni di gas a effetto serra;
- I tipi di compensazione da utilizzare e gli specifici progetti di progetti di riduzione/rimozione di gas a effetto serra selezionati, con la spiegazione della scelta.

L’organizzazione deve individuare e mettere a disposizione le risorse umane ed infrastrutturali necessarie per l’attuazione, il mantenimento e il monitoraggio del piano di Gestione della Neutralità Carbonica.

L'organizzazione, nei periodi specificati nel piano, deve monitorare le prestazioni del piano di Gestione della Neutralità Carbonica e attuare azioni correttive, se necessario, per garantire il raggiungimento degli obiettivi.

L'Organizzazione deve implementare le attività determinate nel Piano di Gestione della Neutralità Carbonica e quelle necessarie a soddisfare i requisiti del Documento Normativo.

L'organizzazione può ritirare il numero di crediti di carbonio necessari per compensare le emissioni di gas a effetto serra non abbattute e residue, al fine di raggiungere lo stato di Neutralità Carbonica del soggetto per il periodo di tempo interessato.

I crediti di carbonio devono essere conformi a determinati requisiti.

L'organizzazione deve preparare almeno annualmente un rapporto sulla Neutralità Carbonica che rendiconti in modo trasparente le prestazioni sulla Neutralità Carbonica, coerente con gli impegni presi che includa diverse informazioni, tra cui informazioni sul Piano di Gestione della Neutralità Carbonica.

L'organizzazione può pubblicare una sintesi del Rapporto sulla Neutralità Carbonica e in tal caso deve garantire che tutte le informazioni ivi contenuti siano coerenti col Rapporto completo.

L’organizzazione emette la Dichiarazione sulla Neutralità Carbonica per i clienti e/o per le altre parti interessate solo una volta soddisfatti tutti i requisiti del Documento Normativo. 

La Dichiarazione sulla Neutralità Carbonica può essere assegnata a singole partite fisiche di prodotto, e trasmesse ai clienti.

RINA può mettere a disposizione dell’organizzazione una piattaforma digitale che garantisce la tracciabilità della singola unità di prodotto e che permette di ottenere dichiarazioni di verifica sulla neutralità della singola partita o del singolo prodotto in real-time e in modalità digitale, permettendo ai clienti finali di consultare la dichiarazione alla consegna del prodotto. 

L‘organizzazione deve monitorare la prestazione rispetto al Piano di Gestione della Neutralità Carbonica e qualora vi fossero deviazioni nella conformità deve prendere le misure necessarie.

La frequenza di valutazione delle prestazioni rispetto al piano dovrebbe essere commisurata ai tempi per raggiungere la Neutralità Carbonica.

L’organizzazione deve porsi l’obiettivo di migliorare continuamente la Gestione della Neutralità Carbonica.