Aviso de privacidad para el tratamiento de datos personales - RINA.org

Aviso de privacidad para el tratamiento de datos personales

Con este documento, le informamos que sus datos serán tratados de las siguientes formas y para las siguientes finalidades:

Encargado del tratamiento y responsable de la protección de datos

Las empresas del Grupo RINA (en adelante, los “Encargados del Tratamiento” o “RINA”) son los Encargados del Tratamiento y se puede contactar con ellos a través de los contactos indicados en el sitio web www.rina.org. Se puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico rina.dpo@rina.org.

Los Encargados del Tratamiento han definido un acuerdo en el que se han identificado sus respectivos roles y relaciones. En resumen, los Encargados del Tratamiento se comprometen a cumplir todas las obligaciones previstas por la normativa de protección de datos personales, en pleno cumplimiento de las directrices, del código ético y de los procedimientos del Grupo. Los datos personales se tratan según los principios de legalidad, corrección y minimización, garantizando la confidencialidad y la privacidad. El acuerdo prevé que el punto de contacto para el ejercicio de los derechos de los interesados sea la dirección de correo electrónico: rina.dpo@rina.org.

Sus datos personales se recogen automáticamente durante la navegación por el sitio.

Al acceder para obtener información sobre los servicios de RINA Group, sin registrarse en servicios o secciones específicas, se recoge información sobre el usuario (por ejemplo, tipo de dispositivo, navegador, fecha y hora de la visita, páginas visitadas). Estos datos, necesarios para garantizar la funcionalidad y la eficacia del sitio, incluyen información como cookies y herramientas de seguimiento que pueden permitir la identificación indirecta de los usuarios. Para obtener más detalles sobre las cookies utilizadas, consulte la política de cookies y la gestión de preferencias en el sitio.

Además, se puede proporcionar voluntariamente información personal adicional (por ejemplo, nombre, apellido, dirección de correo electrónico, puesto de trabajo) a través de formularios en el sitio, como "Contactos" o inscripciones a seminarios web y/o eventos.

También se procesarán los datos personales contenidos en los registros de acceso, uso de servicios digitales (por ejemplo, sitios web, aplicaciones y/o plataformas colaborativas) por parte de los usuarios registrados y las funciones de seguridad relacionadas, así como los datos relacionados con los dispositivos que utiliza (por ejemplo, dirección IP y especificaciones técnicas del dispositivo).

El tratamiento de los datos antes mencionados tendrá como finalidad las siguientes:

- responder a las solicitudes de información o asistencia mediante los datos facilitados voluntariamente por el usuario;

La negativa a facilitar los datos supondrá la imposibilidad de responder a sus solicitudes de información y/o asistencia.

La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos antes mencionados reside en la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición suya para que pueda recibir respuestas a las solicitudes de información o asistencia presentadas.

- uso de datos necesarios para garantizar la funcionalidad y eficacia del sitio, incluyendo información como cookies y herramientas de seguimiento que pueden permitir la identificación indirecta de los usuarios;
- en caso de una relación previamente establecida con RINA (suscripción a un contrato, presentación de una solicitud de información o soporte, participación en uno de nuestros eventos), envío de boletines informativos, material promocional de servicios o participación en iniciativas de RINA similares a las que son objeto de la relación, o medición de la satisfacción con la calidad de los productos y/o servicios objeto del contrato/servicio, mediante el envío de encuestas o solicitudes por correo electrónico o contactos telefónicos;
- garantizar el ejercicio del derecho de defensa de RINA.
La base jurídica de estos procesos coincide con el interés legítimo de RINA en garantizar la funcionalidad del sitio y la posibilidad de utilizarlo de forma eficaz. Usted puede oponerse a esta finalidad en cualquier momento solicitando la desactivación de su cuenta tal y como se describe en el punto 6 de este aviso legal.
- envío de newsletters, material promocional o participación en iniciativas de RINA únicamente a interesados con los que no se haya establecido una relación previa o en el caso de comunicaciones sobre servicios no similares a los objeto de la relación en curso.

La base legal para estos tratamientos es su consentimiento, que siempre podrá revocar en la forma indicada en el apartado 6 de este aviso. La negativa a dar su consentimiento al tratamiento sólo tendrá como consecuencia la imposibilidad de recibir newsletters, material promocional o la participación en iniciativas de colaboración.

Los datos tratados en el marco de la prestación del servicio se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para lograr los fines indicados en el aviso legal y, en cualquier caso, no más de 10 años desde la terminación de la relación contractual o 2 años desde la recopilación para fines de marketing o contratación, a menos que se renueve el consentimiento.

Los datos de navegación/log serán eliminados en el plazo de seis meses desde el evento que los generó.

En casos excepcionales y debidamente documentados, los datos podrán ser conservados por periodos más largos para proteger sus derechos o los de RINA, limitándose el acceso únicamente al responsable del despacho jurídico.

Sus datos podrán ser accesibles para las finalidades indicadas en el apartado 2, además de a los sujetos autorizados al tratamiento por RINA, también a los siguientes destinatarios:

- empresas u otros terceros (estudios profesionales, consultores, proveedores, entidades que prestan servicios para la gestión del sistema de información y de las redes de telecomunicaciones, etc.) utilizados por RINA sujetos a los instrumentos jurídicos adecuados, incluidos los encargados del tratamiento;
- entidades públicas, órganos de supervisión, autoridades judiciales y de control, organismos de acreditación o notificación, empresas de auditoría, etc., para el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias sectoriales.

Los datos personales se almacenan en servidores ubicados dentro de la Unión Europea. No obstante, se entiende que RINA, en caso de ser necesario, tendrá derecho a transferir datos personales a países no pertenecientes a la UE. En este caso, la transferencia de datos fuera de la UE se llevará a cabo de conformidad con las disposiciones legales aplicables, incluso mediante la provisión de cláusulas contractuales estándar proporcionadas por la Comisión Europea y la adopción de normas corporativas vinculantes para transferencias intragrupo.

Como interesado, usted tiene derecho a:

i. Obtener la confirmación de la existencia o no de un tratamiento de datos personales que le conciernen, así como obtener una copia de dichos datos;
ii. Obtener la indicación: a) del origen de los datos personales; b) de las finalidades y modalidades del tratamiento; c) de la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con la ayuda de instrumentos electrónicos; d) de los datos de identificación de RINA, de los encargados del tratamiento y del responsable de la protección de datos; e) de los sujetos o categorías de sujetos a los que se pueden comunicar los datos personales o que pueden llegar a conocerlos en calidad de representantes designados en el territorio del Estado, de encargados del tratamiento o de encargados del mism;
iii. Obtener: a) la actualización, rectificación o integración de los datos; b) la cancelación, transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley; c) la certificación de que las operaciones a que se refieren las letras a) y b) han sido notificadas, también en lo que respecta a su contenido, a aquellos a quienes los datos han sido comunicados o difundidos, a menos que esto resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado; d) obtener de RINA en un formato estructurado, de uso común e inteligible los datos personales que le conciernen y, cuando sea técnicamente posible, obtener la transmisión directa de dichos datos de un responsable a otro;
iv. Oponerse a) al tratamiento de sus datos personales, incluso si son pertinentes para la finalidad de la recogida; b) al tratamiento de sus datos personales con el fin de enviar material publicitario o comunicaciones comerciales por correo electrónico;
v. Revocar el consentimiento previamente otorgado.

Como interesado, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

El Grupo RINA ha designado un Responsable de Protección de Datos, con el que podrá ponerse en contacto en cualquier momento para todas las cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales y el ejercicio de los derechos relacionados enviando un correo electrónico a rina.dpo@rina.org. Le informamos de que tiene derecho a revocar el consentimiento prestado en cualquier momento escribiendo a rina.dpo@rina.org; así como accediendo a su Centro de Preferencias personal.

Actualización del aviso de privacidad

Este aviso se actualiza a marzo de 2025.

RINA se reserva el derecho de actualizar aún más el contenido de este aviso para reflejar los cambios en las normas de privacidad aplicables y los procedimientos internos de protección de datos. RINA lo invita a consultar periódicamente el sitio web www.rina.org y su Centro de preferencias para obtener información sobre cualquier cambio.

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