Servizi di gestione e valutazione dei fornitori
Sempre più, e in tutti i settori, dall'energia alle infrastrutture, dal pubblico al privato, le società hanno l'esigenza di valutare in anticipo se un potenziale fornitore sia finanziariamente solido, capace dal punto di vista tecnico, in grado di consegnare gli ordini con puntualità, entro il budget e con la qualità richiesta. Attraverso la conduzione di un audit formale o di un'ispezione, i fornitori potenziali possono ricevere una qualifica per gare/progetti futuri, o l'approvazione al loro inserimento all'interno di un elenco dei fornitori approvati ( AVL - approved vendor list) del cliente o produttore.
Nell'aiutare i produttori o i clienti, possiamo implementare un sistema di valutazione dei fornitori secondo criteri obiettivi e imparziali, garantendo alle aziende candidate massima trasparenza, obiettività e parità di trattamento.
L'implementazione e la gestione di un elenco dei fornitori approvati (AVL) permettono un controllo adeguato del rispetto, da parte dei fornitori stessi, di criteri minimi di prestazione/qualità, e ciò a sua volta aiuta i processi di negoziazione a guadagnare efficienza, al fine di garantire una prestazione migliore dei servizi in outsourcing.
L'implementazione di un processo di Qualifica Fornitori rappresenta, per un Reparto Acquisti, uno strumento di supporto prezioso ed efficace nelle circostanze seguenti:
- Definizione dei requisiti per la qualificazione dei fornitori.
- Gestione degli elenchi dei fornitori.
- Valutazione delle capacità dei fornitori, dal punto di vista tecnico, rispetto all'essere in grado di produrre beni secondo i codici e gli standard internazionali, o secondo le specifiche del cliente; in termini di capacità operative, carico di lavoro, accreditamenti/permessi, gestione delle politiche QHSE, solidità economica e finanziaria. Inoltre, i fattori umani – come i diritti dei lavoratori, l'ambiente di lavoro, la soddisfazione dei lavoratori e l'osservanza delle norme contro la schiavitù possono essere personalizzati e inseriti in qualsiasi valutazione.
- Valutazione economica e finanziaria (stato patrimoniale, conto economico, analisi dell'indice finanziario), per ottenere una fotografia preliminare della società.
- Analisi teorica basata su una revisione documentale.
- Vsite in loco (audit dettagliati o brevi ispezioni) per valutare i fattori tecnici e quelli umani.
- Vsite in loco per garantire che i sistemi di gestione relativi a qualità, ambiente, salute e sicurezza siano stati definiti, documentati, controllati e periodicamente analizzati per verificarne l'efficacia e la conformità.
- Analisi del feedback relativo alle prestazioni precedenti, con riferimento alla puntualità (conformità delle consegne & reattività generale), qualità, sicurezza, correttezza e affidabilità dei prodotti acquistati o dei servizi forniti.
RINA può sia adottare i criteri di valutazione del cliente, sia, in alternativa, offrire assistenza nella definizione dell'intero sistema di qualificazione dei fornitori e nell'organizzazione degli strumenti specifici necessari. I nostri Lead Auditor (ISO 9001, 14001 e 45001) sono strategicamente distribuiti in tutto il mondo. Essi fanno parte di un team altamente qualificato, con vasta competenza e know-how nella conduzione di audit/ispezioni dei fornitori.
