Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) la informiamo che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Titolare del trattamento è RINA S.p.A., con sede legale in Genova (GE), via Corsica 12, CF e P.IVA 03794120109 (di seguito il “Titolare”).
Il Titolare potrà essere contattato scrivendo a: rina.dpo@rina.org.
Il Titolare tratta dati anagrafici di tipo comune (nome, cognome) e di contatto (contatto telefonico e indirizzo e-mail) da lei comunicati attraverso la compilazione del form disponibile nella sezione del sito dedicata alla registrazione all’evento.
Inoltre, in caso di partecipazione all’evento, il Titolare tratterà le sue immagini, in quanto durante l’evento saranno fatte riprese video e/o fotografie per documentare la riuscita dell’iniziativa.
I suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) gestione amministrativa della partecipazione all’evento,
b) esecuzione delle attività specifiche e invio di materiale relativo all’evento,
c) invio di ulteriori comunicazioni relative ad eventi e iniziative future gratuite dello stesso genere e finalità,
d) le sue immagini, inoltre, saranno trattate per documentare la riuscita dell’iniziativa, con possibilità di pubblicazione sul sito web www.rina.org, ovvero su canali social media ufficiali dell’azienda, quali ad esempio Facebook, Instagram, Linkedin, etc..
I dati personali vengono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, adattamento o modifica, uso, diffusione, comunicazione, estrazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati.
Il Titolare, tuttavia, potrà conservare i dati per un periodo superiore a 2 anni nel caso in cui la cancellazione possa compromettere il suo legittimo diritto di difesa o, in generale, per la tutela dei propri asset aziendali. Tale conservazione avverrà limitando l’accesso ai suddetti dati soltanto ai responsabili di funzione per garantire il legittimo esercizio del diritto di difesa del Titolare.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3 ai seguenti destinatari:
- a società collegate o controllate del Gruppo RINA, in Italia e all’estero, nella misura in cui ciò sia necessario per eseguire il trattamento;
- a soggetti autorizzati dalla società o da altri soggetti terzi (studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, fornitori, soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni di servizi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che sono stati formalmente nominati Responsabili del Trattamento;
- soggetti pubblici, per l’adempimento di obblighi di legge.
Senza la necessità di un suo espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 3.a a organismi di vigilanza (quale ad esempio ANAC), autorità giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche al di fuori dell’UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, anche attraverso la previsione di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e l’adozione di norme vincolanti d’impresa per i trasferimenti infragruppo.
Il Titolare tratta i suoi dati personali raccolti nell’ambito del rapporto contrattuale esistente o nello svolgimento dell’attività caratteristica del Titolare anche al fine di perseguire il legittimo interesse relativo al consolidamento del rapporto (art. 6 lett. b) e f) GDPR). Il conferimento dei suoi dati identificativi e di contatto ed il relativo trattamento per le finalità di cui al punto 3.a e 3.b sono necessari per garantirle la partecipazione all’evento. In caso di mancato conferimento non potrà partecipare all’evento. Il trattamento dei suoi dati per le finalità di cui al punto 3.c. è facoltativo e lei avrà la possibilità di opporsi in ogni momento a tale trattamento, scrivendo a: rina.dpo@rina.org.
Infine, per il trattamento delle sue immagini per le finalità di cui al punto 3. d si rende necessaria l’acquisizione di specifico consenso autorizzativo, ai sensi dell’art. 6 lett. a) GDPR e delle altre norme che regolano la materia. Il consenso è da intendersi per l’utilizzo gratuito delle immagini e delle riprese video che accidentalmente potrebbero interessare i partecipanti in prima persona o in foto di gruppo. Registrandosi e partecipando all’evento esprimerà il proprio consenso al trattamento delle sue immagini per le finalità di cui al punto 3.d.
Nella sua qualità di interessato al trattamento dei dati in esame le sono riconosciuti i diritti di cui al Regolamento, ovvero di chiedere al Titolare del trattamento, rivolgendosi al Responsabile della Protezione dei Dati: l'accesso ai dati personali, l’indicazione delle modalità, finalità e logiche del trattamento e la richiesta di limitazione, opposizione o portabilità dei dati, la rettifica e la cancellazione, nei limiti e nelle modalità indicate dal Regolamento.
Laddove il trattamento dei dati si basi sul consenso, ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.
Inoltre, ha sempre il diritto di opporsi all’invio di comunicazioni riguardanti eventi e iniziative future gratuite dello stesso genere e finalità.
Pertanto, nella sua qualità di interessato lei ha i diritti di cui agli artt. 15 – 21GDPR, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità competente di cui all’art. 77 GDPR.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, a cui è possibile rivolgersi per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e all’esercizio dei relativi diritti.
Pertanto, potrà in qualsiasi momento contattare il Responsabile per la protezione dei dati con le seguenti modalità
Si precisa che Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualunque momento, scrivendo a: rina.dpo@rina.org.