Il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) stabilisce che ciascun documento delle PA possa essere formato, acquisito, sottoscritto, trasmesso e conservato esclusivamente in formato elettronico. I documenti informatici devono essere conservati nel tempo a fronte di particolari accorgimenti di archiviazione, così da garantire il mantenimento del valore giuridico e legale per il loro intero ciclo di vita.
Le Pubbliche Amministrazioni, che decidono di affidare a fornitori esterni il processo di conservazione, sono tenute a rivolgersi a Conservatori Accreditati presenti nell’Albo dei Conservatori AgID.
I Conservatori che si vogliono accreditare nell'Albo devono dimostrare il possesso dei requisiti di legge, presentando l'opportuna documentazione che include appunto il certificato di conformità ai requisiti tecnici organizzativi stabiliti da AgID.
Tale certificato deve essere stato rilasciato da un organismo di certificazione accreditato da ACCREDIA o da altro ente, rientrante nell'ambito del Reg. UE 2008/765 e firmatario degli accordi di Mutuo riconoscimento per lo schema specifico di accreditamento.
L'ottenimento della certificazione è un passo obbligatorio per tutte le organizzazioni che vogliono richiedere l'accreditamento, e il conseguente mantenimento, ad AgiD.
Il servizio è basato sui criteri definiti nella circolare di Accredia n. 5/2017 (rif DC2017SPM080) relativa allo "Schema di accreditamento degli Organismi di Certificazione, per il processo di certificazione dei Conservatori a Norma, secondo le disposizioni dell’Agenzia per l’Italia Digitale".
La verifica si svolge in due specifici momenti:
La verifica è svolta presso la sede del cliente al fine di accertare:
Durante la verifica sarà inoltre preso atto dell'esito delle valutazioni a fronte della Norma UNI CEI ISO/IEC 27001:2014 (o ISO/IEC 27001:2013). Il cliente riceve al termine della verifica una relazione contenente l’esito della stessa.
In caso di esito positivo, il cliente riceverà il Certificato di Conformità e avrà la possibilità di presentare la relazione, firmata digitalmente con marca temporale, ad AgID per proseguire l'iter di accreditamento pubblico come Conservatore a Norma, o per il mantenimento dell'accreditamento già ottenuto.
RINA è la prima società di certificazione italiana accreditata da Accredia per fornire questo servizio. Grazie alle numerose esperienze in ambito di sistemi di gestione IT, abbiamo le risorse e le competenze ideali per accompagnare le aziende nel percorso di certificazione, assicurando team di audit specializzati nei settori in cui le aziende operano.
